Aprenda um Pouco Sobre o Microsoft Access

Dentre os programas do pacote Microsoft Office, o Access é o que mais intimida a maioria das pessoas, pois, o mesmo traz consigo uma variedade de termos para aprender, além da própria complexidade do programa como um todo.

No entanto, assim como qualquer outro programa, tudo depende primeiramente da vontade de aprender a utilizá-lo. Isso é o suficiente para ultrapassar as barreiras e as complexidades que o programa possa colocar à frente. Afinal de contas, qual o programa que não traz pontos de difíceis de entender?

O Access é um programa de banco de dados, isto é, um tipo de programa que você armazena as mais diversas informações. No Access, por exemplo, você pode armazenar desde 20 contatos de seus clientes, até uns mil contatos caso você deseje. Pode também ir mais longe, armazenando dados de um inventário de produtos, por exemplo. Ou seja, não há limites do que você pode armazenar no programa, depende de sua necessidade e criatividade. Por que criatividade? Porque o Access permite que os seus usuários, através de ferramentas e interfaces de fácil acesso, criem ou personalizem o seu próprio banco de dados.

Um programa de banco de dados, é similar a uma gaveta ou gabinete onde guardamos várias fichas de clientes, alunos, etc.

Comparando, o Access seria o gabinete e as fichas seriam os dados a armazenar no programa. Com isso, há outros exemplos que poderíamos dar, tipo como uma agenda eletrônica, onde a agenda armazena dados, um fichário, etc.

No entanto, a grande ventagem do programa não é somente armazenar informações, se fosse somente para isso, até o bloco de notas faz:

O grande diferencial do Access é que as informações podem ser gerenciadas e manipuladas, o que tornam as coisas mais simples e aumenta-se a produtividade. Imagine, por exemplo, que em uma lista de 2000 clientes, você precise localizar uma pessoa. Para isso, usando o Access, basta usar os critérios corretos e o programa se encarregará de encontrar para você.

Para abrir o Access, clique no botão Iniciar > Programas > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2003/2007 ou Iniciar > Executar > msaccess.

Aprenda um Pouco Sobre o Microsoft Excel

Uma coisa ninguém tem dúvida: o programa é excelente! Mas, o que faz mesmo o Excel, e por que essa fama? Talvez você o tenha achado altamente complicado e de difícil uso, mas, muito gente poderia estar se diferenciando no conhecimento dos computadores se dominassem pelo menos o básico do Excel.

O Excel é um programa editor de planilhas eletrônicas, isto é, um programa em que baseado em uma tabela, você poderá criar orçamentos, realizar balanços e balancetes, editar o seu livro caixa e sobre qualquer planilha criada lançar efetuar cálculos.

Os cálculos são o ponto que assustam a maiorias das pessoas, pois, devido serem algo que exige mais do raciocínio humano, muitos apresentam tal dificuldade. No entanto, se há vontade de aprender a usar o programa, nada impedirá de entendê-lo, embora o programa, como qualquer outro, tenha suas complexidades.

Lembrando que quando falo em “cálculo”, isso quem fará é o Excel. A sua função é simplesmente organizar a planilha da melhor maneira possível, jogar a fórmula correta e deixar que o Excel calcule para você.

Para Iniciar o Excel, clique no botão Iniciar > Programas > Microsoft Office > Microsoft Office Excel 2003/2007 ou Iniciar > Executar > Excel.

E você que está iniciando neste programa, o que espera do mesmo? O que está achando do mesmo?

Elementos da Área de Trabalho (desktop) do Windows XP

Nota: Clique na imagem acima para ampliá-la

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Elementos:

Ícones: São as pequenas figuras que ficam na área de trabalho. Sua função é representar um programa, um atalho, etc.

Botão Iniciar: Através deste botão você terá acesso a um menu com todas as opções de programas, acessórios, ferramentas de configuração, etc.

Barra de Tarefas: Sua função é agrupar as janelas abertas e permitir alternar entre elas.

Papel de Parede: É a imagem de fundo (ilha).

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